Microsoft Office Outlook Yapılandırması ve Kullanımı

[bookworm]

1 - Outlook 2003 Yapılandırılması

Maillerimi Nasıl Okurum ? - Outlook 2003

Maillerinizi okuyabilmek için e-posta programlarını da kullanabilirsiniz. Outlook Expres, Mozilla Thunderbird vb. Bunlardan en yaygın olan Outlook 2003yapılandırmasını göstereceğiz. Diğer programlarıda benzer şekillerde yapılandırabilirsiniz.


Öncelikle Outlook 2003 açıyoruz. Daha sonra üst kısımda bulunan araçlar sekmesine tıklıyoruz.



Açılan menüden resimde ki gibi E-posta Hesapları seçeneğini seçiyoruz.



Yeni e-posta hesabı ekle tabını seçiyoruz.



Sunucu türünden POP3 seçiyoruz.



Resimde örnek verilen şekilde gerekli alanları dolduruyoruz. Sunucu bilgileri kısmına hangi domain sunucusunu kullanıyorsanız o domain uzantılı sunucu bilgisini yazmayı unutmayınız.

Bundan sonra Outlook 2003 kullanıma hazırdır.

[bookworm]

2- Outlook Spam Filter Kongiurasyonu

Outlook Express

1-Outlook Express, programında new folder / yeni klasor atseçeneğini kullanarak Spam isminde yeni bir klasaor oluşturunuz. Bu klasorde spam olarak etiketlenen e-postlar toplanacak.




2-Daha sonra Tools/Araçlar mesunüsünü seçiniz. Bradan da Message Rules ve Mail .hen seçeneğine geçiniz.




3-Şimdi birinci kısımda 1. Select the Conditions for you rule kısmında Where the Subject line contains specific word satırındaki kutucuğu işaretleyiniz. İkinci kısım olan 2. Select the Actions for your rule daki Move it to the specified folder, satırındaki kısmı işaretleyiniz ve sonra üçüncü kısım olan 3. Rule Description bölümündeki contains specific words linkini tıklayınız.




4-Burada karışımıza gelen kutucuğa, sırasıyla {Spam?} ve daha sonra {Definitely Spam?} kelimelerini ekleyiniz.




5-Sonra 3. adımdaki 3. Rule Description da specified inkini tıklayarak Spam folderı seçiniz.




6-Daha sonra 4. Name of the rule enkımında olşturulan kural için Spam Filter tgibi bir isim giriniz ve OK. tıklayınız.

[bookworm]

2. Outlook 2002/XP Spam konfigurasyonu

Outlook 2002/XP

Outlook 2002/XP, de new folder şeçeneğinden Spam adında Spam maillerin birikeceği bir klasor oluşturunuz.




2-Ana menüdeki Tools seçeneğinden Rule Wizard seçiniz --> New...




3-Buradat Start creating a rule from a template seçeniğini seçiniz ve Move message based on content, kısmına gelerek Rule Description bölümündeki specific words linkine tıklayınız.




4-Karşına çıkan kutucuğu şekildeki gibi ayarlayınız.




5-Rule Description kutusunda specified linkinden oluşturduğunuz Spam folder ı seçiniz.




6-Son olarak Finish.

[bookworm]

Microsoft Office Outlook 2007

1. Outlook'u başlatın.
2. Araçlar menüsünde, Hesap Ayarları'nı tıklatın.
3. E-posta sekmesinde, Yeni'yi tıklatın.
4. Yeni E-posta Hesabı Ekle iletişim kutusunda, Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya HTTP'yi ve sonra da İleri'yi tıklatın.
5. Yeni e-posta hesabını yapılandırın. Yeni e-posta hesabını otomatik olarak veya el ile yapılandırabilirsiniz.
   • Yeni e-posta hesabını otomatik olarak yapılandırmak için, Yeni E-posta Hesabı Ekle iletişim kutusundaki Otomatik Hesap Kurulumu altında şu adımları uygulayın:
     1. Adınız kutusuna tam adınızı yazın.
     2. E-posta Adresi kutusuna, e-posta adresinizi yazın.
        
        Bu bilgileri ISS'niz sağlar. E-posta adresiniz genellikle adınız ve soyadınızın bir bileşimi şeklinde olur ve ardından gelen @ işaretini ISS'nizin adı izler.
        
        Örneğin, Sombat Leeissarapong adlı kullanıcı Contoso.com adlı bir ISS kullanıyorsa, ISS, e-posta adresi olarak sombatl@contoso.com adresini atayabilir.
     3. Parola kutusuna, ISS'niz tarafından sağlanan parolayı yazın.
     4. Parolayı Yeniden Yazın kutusuna parolayı yeniden yazın ve Otomatik Hesap Kurulumu işlemini başlatmak üzere İleri'yi tıklatın.
        
        Outlook 2007, hesap ayarlarınızı ve sunucu ayarlarınızı otomatik olarak yapılandırmaya çalışır. Hesabınız başarıyla yapılandırılırsa, Yeni E-posta Hesabı Ekle iletişim kutusunda, hesabınızın başarıyla oluşturulduğu bildirilir. Bu iletişim kutusunda, başarıyla bağlandığınız e-posta sunucusunun türü de belirtilir.
     5. Son'u tıklatın ve ardından hesap kurulumunu tamamlamak üzere Kapat'ı tıklatın.
        
        Not Otomatik yapılandırma başarısız olursa, hesabın el ile yapılandırılması gerekir.
   • Yeni e-posta hesabını el ile yapılandırmak için, Yeni E-posta Hesabı Ekle iletişim kutusunda şu adımları izleyin:
     1. Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır onay kutusunu tıklatarak işaretleyin ve sonra da İleri'yi tıklatın.
     2. Internet Elektronik Posta'yı ve ardından İleri'yi tıklatın.
     3. Kullanıcı Bilgileri altında, şu adımları izleyin:
        1. Adınız kutusuna tam adınızı yazın.
        2. E-posta Adresi kutusuna, tam e-posta adresinizi yazın.
           
           Bu bilgileri ISS'niz sağlar. E-posta adresiniz genellikle adınız ve soyadınızın bir bileşimi şeklinde olur ve ardından gelen @ işaretini ISS'nizin adı izler.
           
           Örneğin, Sombat Leeissarapong adlı kullanıcı Contoso.com adlı bir ISS kullanıyorsa, ISS, e-posta adresi olarak sombatl@contoso.com adresini atayabilir.
     4. Sunucu Bilgileri altındaki Hesap Türü kutusunda, sahip olduğunuz e-posta hesabının türünü tıklatın.
        • Hesap Türü kutusunda POP3 veya IMAP seçeneğini tıklattıysanız şu adımları izleyin:
          1. Gelen posta sunucusu kutusuna, sunucunun adını yazın. Bu, iletilerinizin bilgisayarınıza yüklenmeden önce saklandıkları sunucudur. Sunucu adını küçük harf olarak yazın. Bu ad, "mail.contoso.com" biçiminde veya 172.12.0.0 gibi bir IP adresi biçiminde olabilir.
          2. Giden posta sunucusu (SMTP) kutusuna, giden e-posta sunucusunun adını yazın. Sunucu adını küçük harf olarak yazın. Bu ad, "mail.contoso.com" biçiminde veya 172.12.0.0 gibi bir IP adresi biçiminde olabilir.
        • Hesap Türü kutusunda HTTP seçeneğini tıklattıysanız şu adımları izleyin:
          1. HTTP Servis Sağlayıcısı kutusunda, bu hesap için ilgili servis sağlayıcısını tıklatın. Örneğin, aşağıdakilerden birini tıklatın:
             • Hotmail
             • MSN
             • Diğer
          2. HTTP Servis Sağlayıcısı kutusunda Diğer'i tıklattıysanız, Sunucu URL'si kutusuna posta kutusu URL'sini yazın.
     5. Oturum Açma Bilgileri altında, şu adımları izleyin:
        1. Kullanıcı Adı kutusuna, kullanıcı adınızı yazın. Kullanıcı adı genellikle e-posta adresinizdeki @ işaretinin solundaki bölümdür.
        2. Parola kutusuna, ISS'niz tarafından sağlanan parolayı yazın.
        3. E-posta hesabınızın parolasını Outlook'un anımsamasını istiyorsanız, Parolayı anımsa onay kutusunu tıklatıp seçin.
     6. ISS'niz gerektiriyorsa, Güvenli Parola Doğrulaması kullanarak oturum açmak için Güvenli Parola Kimlik Doğrulaması (SPA) kullanarak oturum açılsın onay kutusunu tıklatıp seçin.
     7. Hesap Ayarlarını Sına'yı tıklatın. Bu özellik, belirlediğiniz yapılandırmaya yönelik sınamanın her aşamasını adım adım görüntüleyen bir iletişim kutusu açar. Hesap Ayarlarını Sına'yı tıklattığınızda aşağıdaki işlem gerçekleştirilir:
        • Sistemin Internet bağlantısı doğrulanır.
        • SMTP sunucusunda oturum açılır.
        • POP3 sunucusunda oturum açılır.
        • İlk olarak POP3 sunucusunda oturum açılması gerekip gerekmediği belirlenir. Gerekiyorsa, Outlook, Posta göndermeden önce gelen posta sunucusunda oturum aç ayarını otomatik olarak belirler.
        • Bir sınama iletisi gönderilir. Bu ileti, Outlook'un ilk kurulumda yaptığı değişiklikleri açıklar.
     8. E-posta hesabınızda başka değişiklikler yapmak istiyorsanız, Diğer Ayarlar'ı tıklatıp Internet E-posta Ayarları iletişim kutusunu açın.
     9. İleri'yi ve ardından Son'u tıklatın.

[bookworm]

Microsoft Office Outlook 2003 ve Outlook'un önceki sürümleri

1. Outlook'u başlatın.
2. Araçlar menüsünde, E-posta Hesapları'nı tıklatıp seçin.
3. E-posta Hesapları iletişim kutusunda, Yeni E-posta Hesabı ekle seçeneğini ve ardından İleri'yi tıklatın.
4. Sunucu Türü iletişim kutusunda, POP3'ü ve sonra da İleri'yi tıklatın.
5. E-posta Hesapları iletişim kutusunda, aşağıdaki yönergeleri kullanarak gereken bilgileri girin:
   1. Kullanıcı Bilgileri
      • Adınız: Bunun tam adınız olması gerekir.
      • E-posta Adresi: Bu bilgileri ISS'niz sağlar. E-posta adresiniz genellikle adınız ve soyadınızın bir bileşimi şeklinde olur ve ardından gelen @ işaretini ISS'nizin adı izler. Örneğin, Patricia Doyle, Adatum.net adlı ISS'yi kullanıyorsa, ISS ona e-posta adresi olarak PatriciaD@adatum.net adresini atayabilir.
   2. Oturum Açma Bilgileri
      • Kullanıcı Adı: Bu genellikle e-posta adresinizdeki @ işaretinin solundaki bölümdür.
      • Parola: ISS'nizin sağladığı parolayı girin.
      • E-posta hesabı parolanızı Outlook'un anımsaması için onay kutusunu tıklatıp seçebilirsiniz.
   3. Sunucu Bilgileri
      • Gelen Posta Sunucusu (POP3): Bu, iletilerinizin bilgisayarınıza yüklenmeden önce saklandıkları POP3 sunucusunun adıdır.
      • Giden Posta Sunucusu (SMTP): Bu, Giden e-posta sunucusunun adıdır. Gelen e-posta sunucusu ve Giden e-posta sunucusu alanlarına sunucu adlarını küçük harf olarak girin. Adlar mail.adatum.net biçiminde veya 168.192.10.1 gibi bir IP adresi biçiminde olabilir.
6. Hesap Ayarlarını Sına'yı tıklatın. Bu, Outlook'un yeni bir özelliğidir. Bu özellik, belirlediğiniz yapılandırmanın her aşamasını adım adım görüntüleyen bir iletişim kutusu açar. Hesap Ayarlarını Sına'yı tıklattığınızda şunlar gerçekleşir:
   • Sisteminizin Internet bağlantısı doğrulanır.
   • SMTP sunucusunda oturum açılır.
   • POP3 sunucusunda oturum açılır.
   • İlk olarak POP3 sunucusunda oturum açılması gerekip gerekmediği belirlenir. Gerekirse, Outlook Posta göndermeden önce gelen posta sunucusunda oturum aç ayarını otomatik olarak belirler.
   • Bir sınama iletisi gönderilir. Bu ileti, Outlook'un ilk kurulumunuzda yaptığı değişiklikleri açıklar.
7. Diğer Ayarlar'ı tıklatın. Bu sizi, Internet e-posta hesabınızda değişiklik yapabileceğiniz Internet E-posta Ayarları iletişim kutusuna ¤¤¤ürür.

[Üye Olmadan Linkleri Göremezsiniz. Üye Olmak için TIKLAYIN...]
Internet E-posta Ayarları iletişim kutusu

"Internet Elektronik Posta Bilgi Hizmetini Yapılandırma" bölümünde girdiğiniz bilgiler, Internet E-posta Ayarları iletişim kutusundaki çeşitli sekmelere eklenir. Internet e-posta hesabınızda değişiklik yaptığınız yer burasıdır.
Genel sekmesi


Genel sekmesi, e-posta hesabınızı yeniden adlandırmak için kullanabileceğiniz konumdur.

• Posta Hesabı: Bu hesap için bir ad yazın.
• Kuruluş: Kuruluşunuzun adı; zorunlu bir girdi değildir.
• Yanıt E-postası: Bu isteğe bağlıdır ve yalnızca başka bir e-posta adresine gönderdiğiniz iletilere yanıt istiyorsanız kullanılır.

Giden Sunucusu sekmesi

Giden Sunucusu sekmesinde Outlook'ta yeni bir özelliktir. Hesap Ayarlarını Sına düğmesi, bu sekmedeki tüm gerekli alanları ayarlar.

Not Bu düğme, Outlook 2007'de bu sekmede bulunmamaktadır. Bu özellik Hesap Ayarları iletişim kutusundan kullanılabilir. Bu özelliği bulmak için, hesabı ve sonra da Değiştir'i tıklatın.

• Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor onay kutusu: Bu ayarı etkinleştirmek ve sunucunun gerektirdiği oturum açma kimlik doğrulaması türünü seçmek üzere bu onay kutusunu tıklatıp seçin.
• Güvenli Parola Doğrulaması (SPA) kullanarak oturum aç onay kutusu. Bu onay kutusunu, yalnızca ISS'niz bildirirse tıklatıp seçin. Sağlayıcılar nadiren bu ayarı kullanır.
• Posta göndermeden önce gelen posta sunucusunda oturum aç onay kutusu. Birçok ISS, öncelikle iletileri almanızı gerektirir. Böylece, kimliği doğrulanmış bir kullanıcı olduğunuz ve şüphelenmeyecek alıcılara istenmeyen ticari iletiler (ÖNEMSİZ POSTA) göndermek için ISS'yi kullanmadığınız anlaşılır.

Bağlantı sekmesi

1. Bağlantı Bölümü
   
   
   Bağlantı sekmesi e-posta sunucunuza nasıl bağlanacağınız hakkında bilgiler içerir. ISS'nizin e-posta sunucusuna bağlanmanın üç yolu vardır. Bu bölümde listelenen uygun bağlantı türlerinden birini seçin.
   1. Yerel ağımı (LAN) kullanarak bağlan: Bu bağlantı, varolan ağ bağlantınız üzerinden e-posta sunucunuza oturum açmanıza olanak tanır. Ağ yapılandırmanızın Internet erişimini desteklemesi gerekir. Daha fazla ayrıntı için ağ yöneticinize danışın.
   2. Telefon hattımı kullanarak bağlan: Internet Posta Hizmeti, ISS'nize oturum açmak için bir Çevirmeli Ağ bağlantısı arar. ISS'nize oturum açtıktan sonra, ISS'nizin e-posta sunucusuna bağlanmaya çalışır. Bu bölüm kullanılamıyorsa (soluksa), Microsoft Windows Çevirmeli Ağ özelliğinin bilgisayarınızda yüklü olmadığına işaret edebilir. Daha fazla bilgi için, bu makaledeki "Çevirmeli Ağ Yüklü Değilse" bölümüne bakın.
   3. Internet Explorer veya diğer bir çevirici kullanarak bağlan: Bu seçeneği tıklatıp seçerseniz, Outlook önceden yapılandırılmış bir varsayılan bağlantı yöntemini kullanır.
2. Modem Bölümü
   1. Telefon hattımı kullanarak bağlan'ı tıklattıktan sonra, kullanılacak Çevirmeli Ağ bağlantısını tanımlamanız gerekir. Listeden varolan bir bağlantıyı seçebilir veya yeni bir bağlantı oluşturmak için Ekle'yi tıklatabilirsiniz.
   2. Bir bağlantının özelliklerini düzenlemek için, istediğiniz bağlantıyı seçmek üzere açılır liste kutusunu kullanın ve ardından Özellikler'i tıklatın. Bununla, varolan bağlantının Özellikler sayfasına gidersiniz.

Gelişmiş sekmesi

Gelişmiş sekmesi, POP3 ve SMTP sunucu bağlantı noktalarını ayarlamanıza, sunucunun güvenli bağlantı gerektirip gerektirmediğini belirlemenize, sunucunun zaman aşımı ve teslim ayarlarını belirlemenize olanak tanır. Teslim ayarları, bir iletiyi belirtilen süre boyunca sunucuda bırakarak iletiyi okumanıza olanak tanır. Bu özellik, aynı e-posta hesabını birden çok bilgisayarda kullanıyorsanız oldukça kullanışlıdır.
[Üye Olmadan Linkleri Göremezsiniz. Üye Olmak için TIKLAYIN...]
Internet e-postasını aktarma


Aşağıdaki bilgiler, Internet e-postasını gönderip almanın dört yolunu gösterir.

• Klavyede F9 tuşuna basın: F9 tuşuna basarsanız, bağlantı türünüz doğrulanır ve sonra da Giden Kutusu'ndaki iletiler gönderilir ve iletileriniz sunucudan alınır. Bir LAN bağlantısı üzerinden bağlıysanız, iletiler başka bir iletişim kutusu görüntülenmeden gönderilip alınır. ISS'nize bir modem aracılığıyla bağlıysanız, Çevirmeli Ağ bağlantısı başlatılır ve bir bağlantı oluşturulur. Giden Kutusu'ndaki iletiler gönderilir ve e-posta sunucusundaki iletiler alınır.
• Araçlar menüsünde, Gönder/Al'ın üzerine gidin ve sonra da Tümünü Gönder/Al'ı tıklatın veya e-posta hesabınızın adını tıklatın. Yalnızca iletileri göndermeyi seçebilirsiniz. Araçlar menüsünde, Gönder/Al'ın üzerine gidin ve sonra da Tümünü Gönder'i tıklatın. Bu seçenek, sunucudaki iletileri karşıdan yüklemez. Araçlar menüsünde Gönder/Al'ı tıklatırsanız ve birden çok e-posta hesabınız varsa, kullanmak istediğiniz e-posta hesabını seçebilirsiniz.
• Standart araç çubuğunda, Gönder/Al'ı tıklatın: Standart araç çubuğundaki Gönder/Al düğmesini tıklatmak, klavyedeki F9 tuşuna basmakla aynıdır.
• Microsoft Outlook 2002 için, Üstbilgilerle Çalış menü seçeneğiyle bağlanın. İletilerim tümü yerine üstbilgilerle çalışmak için, Araçlar menüsündeki Gönder/Al öğesinin bir alt menüsü olan Üstbilgilerle Çalış altında listelenen komutları kullanın. Microsoft Office Outlook 2007 ve Outlook 2003 için, üstbilgi ile ilgili komutlarla bağlanın. İletilerim tümü yerine üstbilgilerle çalışmak için, Araçlar menüsündeki Gönder/Al altında listelenen komutları kullanın. Uzak Posta ile, üstbilgileri tarayabilir ve sonra da almak, kopyalamak veya silmek istediğiniz iletileri işaretleyebilirsiniz. Uzak Posta kullanırken, iletiler oluşturabilir ve bunları dilediğiniz zaman Giden Kutusu'na gönderebilir, posta kutunuza bağlandığınız zaman da iletileri gönderip alabilirsiniz. Bu özellik, iletilerinizi sunucuda saklamanıza olanak tanır.

Uzak posta ve Outlook 2002'de üstbilgilerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
[Üye Olmadan Linkleri Göremezsiniz. Üye Olmak için TIKLAYIN...] ([Üye Olmadan Linkleri Göremezsiniz. Üye Olmak için TIKLAYIN...] ) Outlook 2002'deki Uzak Posta, Çevrimdışı Klasörler ve Çevrimdışı çalış özelliklerinin açıklaması (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)

[mertmete]

tam da işime en lazım olduğu yerde karşıma çıktı ... teşekkürler